Beschäftigte/r im Finanzmanagement (w/m/d)

Die HPC Geschäftsstelle, die als Stabsstelle im IT Center der RWTH verankert ist, übernimmt koordinierende und administrative Aufgaben für große Drittmittelprojekte des IT Centers und für Forschungsallianzen mit anderen universitären und außeruniversitären Einrichtungen im Bereich des Hochleistungsrechnens.

Das Nordrhein-Westfälische Kompetenznetzwerk für Hochleistungsrechnen (hpc.nrw) schafft die personellen und organisatorischen Voraussetzungen, mit denen die Expertise der großen HPC-Zentren – sogenannte Ebene 2 beziehungsweise Tier-2 – mit Beratungsdienstleistungen kleinerer Zentren – Ebene 3 beziehungsweise Tier-3 – kombiniert werden. Es bietet eine kompetente und thematisch breit aufgestellte Anlauf- und Beratungsstelle für die HPC-Nutzenden in NRW. Zur Sicherstellung der Grundversorgung für Standorte ohne Ebene 3-Zentren und der Fachhochschulen bieten die Ebene 2-Zentren einen einheitlichen, strukturierten Zugang für HPC-Nutzende aller Hochschulen in NRW an.

Sie besitzen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Controlling,
• ein hohes Maß an Eigenständigkeit,
• die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu bearbeiten,
• ausgezeichnete Kenntnisse in Excel und Erfahrung mit SAP,
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse,
• großes Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten,
• ein hohes Maß ein Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit in einem divers aufgestellten Team.

Sie gehören zum Team der HPC Geschäftsstelle und sind Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden in den Projekten, die von der HPC Geschäftsstelle koordiniert werden. Neben der Bearbeitung der unten genannten Aufgaben sind Sie in Zusammenarbeit mit der Leitung der HPC Geschäftsstelle für die strategische Weiterentwicklung des Finanz- und Personalmanagements zuständig.

Ihre Aufgabengebiete:

 Finanzmanagement, dazu zählt

• eigenständige Pflege der Finanzplanungstabellen und Abgleich mit SAP
• strategische Finanzplanung für die von der Geschäftsstelle betreuten Projekte in Zusammenarbeit mit der Leitung
• Führung und Anleitung von KollegInnen im Bereich Finanzmanagement
• Durchführung von diversen Beschaffungen und Ausschreibungen
• Erstellen von Verwendungsnachweisen und deren Abstimmung mit der Hochschulverwaltung

 Personalmanagement, dazu zählt

• Vorbereitung von Einstellungsprozessen
• eigenständige Pflege von Personalübersichten und Abgleich mit der Finanzplanung
• strategische Personalplanung für die von der Geschäftsstelle betreuten Projekte
• mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Wissenschaftler/innen der RWTH Aachen und Projektpartnern anderer Universitäten

Die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2028.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Bei einer Teilzeitbeschäftigung ist eine Reduzierung auf maximal 75 % der regulären Arbeitszeit möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.