Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Institutsverwaltung

Das Institut für Metallkunde und Metallphysik der RWTH Aachen beschäftigt sich intensiv mit materialwissenschaftlicher Grundlagenforschung sowie anwendungsorientierter Werkstoffentwicklung in interdisziplinärer Zusammenarbeit auf nationaler und internationaler Ebene. Hierfür stehen modernste Versuchseinrichtungen und leistungsfähige Rechnerkapazitäten zur Verfügung.

• Studienanfänger*in
• Interesse an administrativen Aufgaben in der Forschung und Lehre
• Eigenständige, zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse / sicherer Umgang mit MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe
• Wünschenswert: Grundkenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich, bestenfalls eine kaufmännische Ausbildung

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Umfeld von Forschungprojekten
• Mitwirkung bei finanzadministrativen Abläufen des Instituts (z.B. Rechnungen für Forschungsausgaben bearbeiten, Hilfe bei Budgetkontrolle der Forschungsprojekte) 
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialen für den Forschungs- und Lehrbetrieb (z.B. Material für Vorlesungen/Übungen wie Laserpointer, Whiteboardstifte, Hilfsmaterialien in der Metallographie oder Werkstatt für die Untersuchung oder Bearbeitung von Proben und Versuchsvorrichtungen)
• Mitarbeit bei der Verwaltung von wissenschaftlichen Personalangelegenheiten (z.B. Prüfung von Stundenzettel studentischer Hilfskräfte)
• Mitarbeit bei Vorbereitung von Audits für EU-Forschungsprojekte
• Unterstützung in der Lehrstuhlbibliothek

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 1 Jahr.
Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 6 bis 8 Stunden.
Die Arbeitszeit kann variabel vereinbart werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 15,20 € pro Stunde.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung