Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Im Dekanat der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften

Die Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften ist eine der größten Fakultäten der RWTH Aachen. Die zentrale Koordination und Verwaltung der Fakultät ist im Dekanat angesiedelt. Zur Unterstützung verschiedener Bereiche in der Verwaltung und Koordination wird eine studentische Hilfskraft gesucht. 

• Fähigkeit zu selbständigem, verantwortungsvollem und sehr gewissenhaftem Arbeiten unter Beachtung von Terminen und Fristsetzungen
• Absolute Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, ggf. mit Datenbanken
• Hervorragende Deutschkenntnisse (Muttersprachler oder Äquivalent), wünschenswert sind sehr gute Kenntnisse in englischer Sprache
• Aktuelles Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule
• Hochschulreife mit insgesamt gutem Abschluss
• Interesse an einer längerfristigen Tätigkeit
• Fähigkeit zum 10-Finger Maschinenschreiben ist hilfreich
• Im Einzelfall können leichte physische Tätigkeiten notwendig werden

Sie werden Teil des Teams im Dekant, der zentralen Administrations- und Koordinationseinheit der Fakultät. Ihre Aufgaben liegen insbesondere im Umgang mit elektronischen Systemen: Hierbei liegt der Schwerpunkt momentan auf der umfassenden Bedienung und Unterstützung der elektronischen Lehrererhebung der Fakultät. Dies umfasst die sorgfältige Erstellung und Bearbeitung von umfangreichen Tabellen und die damit verwandte Bedienung des elektronischen Systems, Nachverfolgung von Rückläufen und Dokumentations- wie weitere Archivierungsaufgaben. Bestandteil davon ist auch die notwendige zielgruppenspezifische Kommunikation mit verschiedenen Statusgruppen/Personen (Professoren, wissenschaftliche Mitarbeiter sowie Beschäftigte in Verwaltung). Weitere Aufgaben liegen in der Erfassung von wissenschaftlichen Publikationseinträgen für die Bibliothek. Der Einsatz in weiteren oder anderen Bereichen des Dekanats ist je nach Bedarf, Eignung und Entwicklung möglich. 

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für zunächst 12 Monate.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 5-6 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 15,20 € pro Stunde.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).