Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)

In enger Kooperation mit Partnern aus der Industrie und Forschung entwickelt das Lehr- und Forschungsgebiet Systemergonomie des Instituts für Arbeitswissenschaft (IAW) Methoden und Konzepte der Systemergonomie und Mensch-Technik-Integration (Human Systems Integration), sowie Prototypen im Bereich teil- und hochautomatisierter Mensch-Maschine Systeme, z.B. für assistierte und automatisierte Fahrzeuge oder Produktionsanlagen.

Folgende Fähigkeiten und Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie Grundkenntnisse in Englisch erforderlich
• hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit und Engagement
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation mit Projektpartnern, Drittmittelgebern und der Hochschulverwaltung
• sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, bestenfalls auch mit SAP
• Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Projekten
• Interesse, die administrativen Abläufe kontinuierlich zu verbessern

Zur Unterstützung unserer Projekte suchen wir Verstärkung für die folgenden Aufgaben:

• Unterstützung im Projektmanagement
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Aufgabenbezogene Kommunikation mit internen und externen Forschungspartnern
• Unterstützung bei Projekt- und Prozessdokumentationen
• SAP-Kontenführung, Budgetierung und Projektcontrolling
• Erstellung von Beleglisten, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Pflegen der Instituts-Website und eines Linked-in Accounts

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2028.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).