Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) Projektleitung KI:connect.nrw

Das Center für Lehr- und Lernservices (CLS) ist der Partner rund um die Lehre an der RWTH Aachen University. Im CLS entwickeln wir gemeinsam Lösungen zur Verbesserung des Lehrens, Lernens und Prüfens. Im durch das Land NRW geförderten Projekt KI:connect.nrw (https://rwth-aachen.de/kiconnect/) unterstützen wir die Hochschulen des Landes bei der Bereitstellung generativer KI-Dienste wie ChatGPT.

Das Land NRW hat früh erkannt, dass die rechtlichen, budgetären, technischen, didaktischen und strategischen Fragestellungen im Umgang mit generativen KI-Diensten an allen Hochschulen in NRW weitgehend identisch sind. KI:connect.nrw zielt darauf ab, einen zentralen, skalierbaren und kosteneffizienten Zugang zu kommerziellen KI-Diensten für alle Hochschulen in NRW zu schaffen.

Wir leben im CLS eine wertschätzende, integrative, respektvolle und innovationsfördernde Arbeits- und Kommunikationskultur. Enger abteilungsübergreifender Austausch, kurze, digitale Kommunikationswege, gegenseitige Unterstützung und flexible Arbeitsbedingungen mit mobilen Arbeitsmodellen sind für uns selbstverständliche Grundlagen.

• Mit Ihrem abgeschlossenen Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) im wirtschaftswissenschaftlichen, kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich möchten Sie ein innovatives Projekt im dynamischen Bereich der Künstlichen Intelligenz mitgestalten.
• Sie interessieren sich für innovative Konzepte und Methoden der kaufmännischen Umsetzung von KI-Projekten im Hochschulbereich.
• Als Organisationstalent übernehmen Sie die Koordination von Prozessen mit Ihren Projektpartner/innen.
• Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Bereich der Beschaffung und Bereitstellung von IT-Systemen mit.
• Ihre schnelle Auffassungsgabe hilft Ihnen dabei, komplexe Sachverhalte zu erfassen.
• Ihr Profil vereint sowohl Ihre wissenschaftlichen Fähigkeiten als auch Ihre serviceorientierte Arbeits- und Kommunikationsweise, die Sie in einem dynamischen Arbeitsumfeld einbringen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Projektkoordination und Reporting: Sie koordinieren das Projekt durch effektives Ressourcenmanagement, Risikomanagement sowie regelmäßige Kommunikation und Reporting der Projektergebnisse an alle Stakeholder, insbesondere im Wissenschaftsbereich.
• Rechts- und Beschaffungsmanagement: Sie organisieren und koordinieren die wissenschaftliche Analyse rechtlicher Rahmenbedingungen und unterstützen aktiv unsere Beschaffungsprozesse, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Finanzplanung und Budgetierung: Sie entwickeln umfassende Finanzpläne und Budgets, um die wirtschaftliche Effizienz unserer Projekte zu maximieren und eine nachhaltige Ressourcenverwendung zu fördern.
• Dokumentenentwicklung und -überarbeitung: Sie unterstützen die Entwicklung und Qualitätssicherung maßgeblicher Dokumente durch Erstellung und Überarbeitung, um sicherzustellen, dass alle Projektunterlagen stets aktuell und konform sind.
• Networking: Sie netzwerken, organisieren und koordinieren die Arbeit mit internen und externen Partner/innen insbesondere aus dem wissenschaftlichen Kontext und betreuen dabei die Zusammenarbeit mit bestehenden Netzwerken.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2026.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 13 TV-L.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.