Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Im Erasmus Outgoing Student Support

Das Dezernat 2.0 - International Office- koordiniert die internationalen Beziehungen der RWTH Aachen, entwickelt Programme mit ausländischen Partnerhochschulen und berät und unterstützt internationale Studierende, Promovierende und Wissenschaftler*innen sowie Studierende, die Auslandsaufenthalte anstreben. Es ist außerdem zuständig für die Beratung, Zulassung und Einschreibung internationaler Studierender, die einen Abschluss an der RWTH anstreben.

• Sie sind eingeschriebene*r Studierende*r
• Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
• Sie haben sichere Anwenderkenntnisse in MS Word, Excel, Outlook, PP
• Sie zeichnen sich aus durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie haben idealerweise selbst am Erasmus-Programm teilgenommen oder weisen sonstige Auslandserfahrungen auf

• Prüfung eingegangener Erasmus-Pflichtdokumente und entsprechende Dokumentation in der Datenbank
• Unterstützung bei der Betreuung der Erasmus Outgoing Studierenden der RWTH Aachen (per E-Mail und Telefon)
• Administrative Unterstützung des Erasmus-Teams
• Mitwirkung bei Info-Veranstaltungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Bitte reichen Sie zur genannten Frist ein kurzes Anschreiben sowie Ihren Lebenslauf und Transcript ein.

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum 09.12.2024 zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2025.
Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 8 Stunden.
Gesucht wird eine Hilfskraft mit Start Mitte Dezember (spätestens Januar) im Erasmus Outgoing-Team (Betreuung von Studierenden, die ein Auslandssemester planen und durchführen).
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 13,25 € pro Stunde.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.